Pour être efficace, il faut être organisé. C’est ce que développe David Allen dans son livre : Getting Things Done: Faire avancer les choses, l’art de la productivité sans stress.
Sa méthode : Saisir, Clarifier, Organiser, Planifier, Agir.
Pour qui, pour quoi ?
Le classement doit être méthodique et rigoureux. Cela ne s’improvise pas. Améliorer l’efficacité de la gestion et de la conservation, mais aussi le partage de l’information et des connaissances génère gain de temps et qualité du travail. La vie professionnelle est facilité, la continuité du service est assuré. On ne classe pas un document uniquement à la clôture d’un dossier mais aussi – et surtout – pour le retrouver ultérieurement et donc le rendre accessible. Archiver est une nécessité légale pour toute entreprise, mais bien archiver est un véritable atout !
Qu’est-ce que le pack Organisation ?
Il se développe en 4 temps :
- Saisir : Votre assistante se déplace sur votre site, et enquête sur votre organisation administrative actuelle et vos habitudes de classement par rapport à votre activité et vos fonctions.
- Clarifier : Une réflexion s’engage sur votre processus de travail. Il convient de recenser toutes les activités au sein de votre entreprise, et de les situer les unes par rapport aux autres.
- Organiser : Les axes d’amélioration sont ensuite étudiés, selon votre activité et la taille de votre entreprise. Il convient en effet de faire du « sur mesure », afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Planifier : Un document personnalisé concernant tous les axes d’amélioration de votre organisation est ensuite réalisé et vous est adressé sous quinzaine.
Tarif du Pack Organisation : 350 € net de taxes.
Agir : Par la suite, si vous le souhaitez, nous pouvons collaborer afin de mettre en place votre nouvelle organisation, en assurer le suivi et le bon fonctionnement.
Pour tous renseignements ou demande de devis, veuillez trouver nos coordonnées en cliquant ici ! 😄
Le Sourire en Permanence 