Permanence Téléphonique

Télésecrétariat

Spécialisée en accueil téléphonique, Le Sourire en Permanence propose également des prestations d’assistance administrative et commerciale

C'est la possibilité de se consacrer pleinement à son cœur de métier.

Confier son accueil téléphonique à des professionnels est aussi le moyen de valoriser l’image d’une entreprise ou d’un cabinet de soins. En effet, l’accueil téléphonique en est la vitrine !

Riche de 25 ans d’expérience comme assistante polyvalente, spécialisée dans l’accueil téléphonique, j’ai créé l’entreprise « Le Sourire en Permanence » afin de mettre mes qualités professionnelles au service des professions libérales, médicales et paramédicales, artisanes, indépendantes et PME, de manière ponctuelle ou régulière. J’aime seconder, veiller à apporter le meilleur service possible. Je pense qu’une assistante est une « facilitatrice ».

Votre Assistante Personnelle vous propose de prendre en charge votre permanence téléphonique personnalisée, de gérer et d’optimiser votre agenda professionnel selon des critères définis ensemble.

Formulaire de contact

Aujourd’hui, externaliser sa permanence téléphonique ou son administratif est très simple à mettre en place, et sans investissement de matériel.

Toutes les prestations proposées sont sans engagement de durée ou d’abonnement. C’est la qualité de mon professionnalisme qui vous engagera.

« Le Sourire en Permanence » vous assiste aussi pour tous travaux administratifs, de la rédaction de documents, au suivi de vos encaissements, en passant par l’établissement de vos devis et factures, et vous laisse ainsi gérer sereinement votre cœur de métier.

Vos avantages à faire appel à une assistante indépendante ? Simplicité, flexibilité, souplesse, maîtrise du budget, respect des délais et confidentialité.

Grâce à la méthodologie acquise au fil de ses missions, votre Assistante Indépendante peut aussi vous offrir de précieux conseils concernant votre organisation administrative et le classement de vos documents.

Tel un caméléon, votre assistante personnelle s’adapte à tout type de clientèle et de patientèle.

En effet, mon parcours m’a mené à exercer dans des structures aussi diverses qu’une Association de Consommateurs, une PME de 200 personnes (pendant 13 ans), ou d’un cabinet de mandataires judiciaires. Mes compétences en communication se sont ainsi développées et renforcées.

De l’organisation de salons professionnels à la tenue de la hot-line du service après-vente d’un carrossier constructeur, mon adaptabilité, ma rigueur et ma persévérance m’ont permis de réussir toutes les missions confiées, aussi bien comme assistante polyvalente qu’à l’accueil de différentes entreprises.

Plus récemment, c’est l’accueil téléphonique et les agendas de Sages femmes, d’hypnotiseurs, de dentistes, d’échographistes ainsi que d’ostéopathes qui me sont confiés. Mon sens de l’écoute et du discernement sont particulièrement appréciés de la patientèle, dans la recherche d’une solution : un rendez-vous trouvé selon ses impératifs professionnels, par exemple, ou la satisfaction de la sentir soulagée en lui apportant une réponse rapide à ses inquiétudes. Toujours en respectant les consignes du spécialiste.

En soulageant le professionnel soignant du flux des appels, et de la gestion de son agenda, en lui constituant un agenda sans « trous », et le libérant des contraintes administratives comme de la constitution de la fiche contact, le terme de facilitatrice prend ainsi tout son sens.

L’usage professionnel du téléphone n’a plus aucun secret pour moi, dont c’est l’outil privilégié 😊

Mon atout principal : Le Sourire !

En effet, quel que soit le poste occupé, la remarque récurrente faite par mes collègues, mes clients et mes employeurs est : Ce qu’on aime chez Nathalie, c’est qu’elle a toujours le sourire !


Pour tous renseignements ou demande de devis, veuillez trouver mes coordonnées en cliquant ici !


Adhérente de la FFMAS, Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat, la veille du métier d’Assistante et l’utilisation des nouvelles technologies sont garanties.

Avec Le sourire en Permanence, valorisez votre image et gagnez en sérénité
Un accueil téléphonique de qualité, c’est valoriser son image professionnelle, et gagner en sérénité !