Déléguez vos tâches administratives à votre assistante indépendante et gagnez en sérénité !

« Le Sourire en Permanence » vous offre la possibilité de faire appel à une véritable professionnelle, flexible, polyvalente et à l’écoute de vos besoins. Son intervention pourra être ponctuelle ou plus régulière, selon les missions que vous choisirez de lui confier !

Vos avantages à faire appel à une assistante indépendante ? Simplicité, souplesse, maîtrise du budget, respect des délais et confidentialité.

Formulaire de contact

Votre assistante indépendante polyvalente : une facilitatrice et un réel couteau suisse pour votre entreprise.

Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?

  • Lors d’un surcroît d’activité ne nécessitant pas une embauche.
  • Pour pallier l’absence d’une assistante.
  • Car vous êtes seul à gérer votre activité et certaines tâches vous rebutent par leur répétitivité ou leur complexité.
  • Le besoin de vous dégager du temps : en effet, rien de plus chronophage que la gestion administrative !

Votre solution : externalisez votre secrétariat

La possibilité de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier et à vos clients.

Les secteurs d’activités de votre Assistante Indépendante

Assistance Administrative

Incontournable pour la bonne organisation de votre entreprise, l’administratif est souvent considéré comme secondaire et rébarbatif. N’hésitez plus à déléguer !

Assistance Commerciale

Organisée, polyvalente et à votre écoute, votre assistante vous aide à développer et à fidéliser votre clientèle. Ses aptitudes à communiquer aussi bien en interne qu’en externe seront une véritable valeur ajoutée à votre entreprise.

Comment cela fonctionne ?

Suite à un premier rendez-vous, nous définissons ensemble vos besoins. Comme chaque client est unique, vous recevrez ensuite une offre personnalisée. A la signature du devis, notre collaboration commence…avec le sourire ! 😊

Vos avantages :

  • Pas de contraintes liées à l’embauche
  • L’expérience et les qualifications d’une professionnelle à votre service
  • Aucun investissement de matériel (locaux, ou logiciels informatiques)
  • Facturation à l’heure ou à la tâche (sur devis) : pas de surprise !
  • Pas d’engagement de durée

Les atouts de Votre Assistante indépendante :

  • Son excellente maîtrise de la langue française, orale et écrite : orthographe, grammaire et syntaxe impeccables.
  • Son adaptabilité : A l’écoute des besoins de ses clients, et de leur spécificités professionnelles.
  • Son Respect des délais.
  • Le respect du secret professionnel.
  • La Sécurisation de vos données informatiques.
  • Sa réactivité et sa disponibilité.
  • Sa Maîtrise des logiciels informatiques, veille et mise à jour régulière des nouvelles méthodes.

Lieux d’intervention de votre Assistante indépendante :

Les prestations s’effectuent principalement à distance. Les nouvelles technologies permettent en effet de limiter les déplacements, que ce soit pour les rendez-vous ou la transmission des données à exploiter : un gain de temps et d’argent qui se retrouve bien évidemment sur la facture !

Des prestations sur site peuvent néanmoins être réalisées.

Carte d'intervention des prestations sur site
Champs d’intervention des prestations sur site de votre secrétaire indépendante

Tarifs du télésecrétariat :

1 – En télésecrétariat externalisé, donc à distance, la prestation est calculée à l’heure ou à la tâche. Le tarif de base de votre secrétaire indépendante est de 35 €/heure, net de taxes. Mais il peut être compliqué de prévoir avec précision, avant de commencer une prestation, le temps réel que votre assistante passera à la réaliser. Aussi, comme la confiance doit être à la base de toute collaboration, il est donc souvent plus judicieux de prévoir un tarif au projet : vous saurez ainsi avec certitude quelle somme débourser avant le début de la prestation.

Quel que soit le mode sélectionné, un devis sera effectué, conformément à vos besoins.

2 – Les interventions sur site sont facturées à la journée, ou à la demi-journée, déplacements compris, selon la carte ci-dessus. Un forfait horaire peut aussi être appliqué.

  • 160 € la demi journée, net de taxe.
  • 300 € par jour d’intervention, net de taxe.

Pour tous renseignements ou demande de devis, veuillez trouver nos coordonnées en cliquant ici !